FiveToDo — Privacy Policy & Terms of Use

Schmidbartl Software Engineering — Manfred Schmidbartl · Effective 31 August 2026

Auf Deutsch lesen ↓

The short version: FiveToDo collects nothing about you. Your lists and notes are stored on your own device. There are no accounts, no analytics, no tracking, no advertising, and no server operated by the developer that your data could reach.

The only things that ever leave your device are the ones you switch on yourself: an optional backup to your own Google Drive, and an optional voluntary tip handled entirely by the app store.

The flip side: because the developer holds no copy of your data, the developer cannot recover it for you. Keeping your own backups of anything important is your responsibility — see section 11.

1. Who is responsible

Schmidbartl Software Engineering, Manfred Schmidbartl, is the developer of FiveToDo (the “App”) and the controller for the purposes of the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

Contact: info@schmidbartl.blue
Website: https://schmidbartl.blue/

2. What the App stores, and where

Everything you create in FiveToDo — your lists, your notes, images you paste into a note, and your settings — is written to the App’s own storage area on your device and stays there.

3. What the developer receives: nothing

The App contains no analytics, no telemetry, no crash-reporting service, no advertising and no tracking of any kind. It does not build a profile of you, and it does not share, sell or transfer personal data to third parties, because it never has any to begin with.

This matches the privacy manifest shipped inside the App (NSPrivacyTracking is false, with no tracking domains, and the list of collected data types is empty) and the “Data Not Collected” answers given in App Store Connect.

4. Optional backup to your own Google Drive

The App offers a backup to Google Drive. It is off until you connect it yourself, and it can be disconnected again at any time on the Backup screen.

If you turn it on:

While the backup is connected, the App communicates directly with Google’s servers (accounts.google.com, oauth2.googleapis.com, www.googleapis.com). Google processes that traffic under its own terms — see the Google Privacy Policy. You can revoke the App’s access at any time in your Google Account under “Third-party apps & services”, and you can delete the backed-up files in your Drive yourself.

FiveToDo’s use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5. Web font

The App’s interface uses the Roboto typeface, which is requested from Google’s font service (fonts.gstatic.com) when your device is online. Such a request necessarily discloses your IP address to Google; nothing about you or your content is sent with it, and the App falls back to a system font when the request cannot be made. See the Google Privacy Policy.

6. The optional tip

The App offers a small voluntary tip as an in-app purchase. It unlocks no functionality — it is a thank-you to the developer and nothing more.

The purchase is processed entirely by the app store (Apple or Google). Your payment details are handled by the store and are never seen by, or transmitted to, the developer. The developer receives only the store’s aggregated, non-identifying sales reports.

7. Children

The App is not directed at children, and since it collects no personal data, it collects none from children either.

8. Legal basis and your rights

The developer processes no personal data of yours. Where you enable the Google Drive backup, the processing that takes place on your device happens on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you withdraw by disconnecting the backup.

You have the rights to access, rectification, erasure, restriction, data portability and objection under Art. 15–21 GDPR, and the right to lodge a complaint with a supervisory authority. In practice a request to the developer will come back empty, because there is no data held about you. Data in your own Google Drive is under your control through your Google account; data in the App is under your control on your device.

9. Data retention

The developer stores no personal data and therefore has no retention period. Data on your device remains until you delete it or remove the App. Files in your Google Drive remain until you delete them there.

10. Licence and acceptable use

You are granted a personal, non-exclusive, non-transferable licence to use the App on devices you own or control, in line with the rules of the app store you obtained it from. You may not copy, redistribute, rent, sell or sublicense the App, and you may not reverse-engineer, decompile or modify it except to the extent that applicable law expressly permits despite this restriction. You agree not to use the App unlawfully or for unlawful content.

The App is provided “as is”, without warranties beyond those that cannot be excluded under applicable law. Liability is limited to the extent permitted by law; nothing here excludes liability for intent, gross negligence, or injury to life, body or health. You are responsible for keeping your own backups of data that matters to you; section 11 sets out what this means for data loss. German law applies, insofar as this does not deprive you of the protection of mandatory provisions of the law of your country of residence.

11. Data loss, backups and limitation of liability

Please read this section carefully. FiveToDo keeps your data on your device and nowhere else. The developer holds no copy of it and therefore cannot restore, recover or reconstruct any data for you under any circumstances.

11.1 Your data can be lost

Data held only on a device can be lost or become unreadable for many reasons outside the developer’s control, including but not limited to: loss, theft, damage or resetting of the device; uninstalling the App or restoring the device to factory settings; an operating-system, app-store or App update; running out of storage space; file-system or storage-media corruption; migration to a new device; interference by other software; or a defect in the App itself.

11.2 The backup is a convenience, not a guarantee

The optional Google Drive backup is provided as a convenience and is offered without any warranty that it will be available, complete, current, uncorrupted or capable of being restored. It depends on Google’s services, on your Google account and on your network connection, none of which the developer controls. A backup may fail, may run only partially, may be silently out of date, may be deleted or altered in your Drive, or may prove unrestorable. You should verify from time to time that your backup exists and that a restore produces what you expect, and you should not rely on it as your only copy.

11.3 Your responsibility

You are solely responsible for keeping independent, up-to-date backups of any data that matters to you, by means separate from the App and from the Google Drive backup, and for verifying that those copies can actually be restored. The App is not intended for, and must not be used as, the sole or authoritative record of data whose loss would cause you material, financial, legal, medical or safety- related harm.

11.4 No liability for loss of data

The App is provided “as is” and “as available”. The developer does not warrant that the App will be uninterrupted, error-free, or that it will preserve, store, back up or restore any data.

To the fullest extent permitted by applicable law, the developer is not liable for the loss, deletion, corruption, inaccessibility, incompleteness or unauthorised disclosure of data, nor for any failed, partial or unrestorable backup, nor for any resulting loss of profit, loss of business, wasted expenditure, loss of time, or indirect or consequential damage, however caused, whether or not the developer was advised that such loss was possible.

The following limits apply to liability generally, including for data loss. Liability for intent (Vorsatz) and gross negligence (grobe Fahrlässigkeit), for injury to life, body or health, under the German Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz), and under any guarantee expressly given by the developer, remains unaffected and is not limited. For slight negligence, the developer is liable only for breach of a material contractual obligation — an obligation whose fulfilment makes proper use of the App possible in the first place and on whose fulfilment you may regularly rely — and in that case only for the foreseeable damage typical for this kind of contract, limited in amount to the sum you actually paid for the App and any in-app purchase in the twelve months before the event (which, for a free app with a voluntary tip, will usually be zero or near zero). Any further liability is excluded. Where the developer’s liability is excluded or limited, this also applies to the personal liability of its employees, agents and subcontractors.

11.5 Your statutory rights

Nothing in this section excludes or limits any right or remedy that cannot be excluded or limited under mandatory law — in particular mandatory consumer protection law in your country of residence, and statutory warranty rights for digital products (§§ 327 ff. BGB). Nothing in this section affects the app store’s own terms, refund policy or statutory obligations towards you. If any part of this section is held unenforceable, the remainder continues to apply.

12. Changes to this policy

If the App’s behaviour changes in a way that affects this policy, this page will be updated and the effective date above will change. Material changes will be described in the App’s release notes.

13. Contact

Questions about this policy or about the App: info@schmidbartl.blue

FiveToDo — Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Schmidbartl Software Engineering — Manfred Schmidbartl · Stand: 31. August 2026

Read in English ↑

Kurz gesagt: FiveToDo erhebt keinerlei Daten über Sie. Ihre Listen und Notizen liegen auf Ihrem eigenen Gerät. Es gibt kein Benutzerkonto, keine Analyse-Werkzeuge, kein Tracking, keine Werbung und keinen Server des Entwicklers, den Ihre Daten erreichen könnten.

Das Einzige, was Ihr Gerät jemals verlässt, schalten Sie selbst ein: eine optionale Sicherung in Ihrem eigenen Google Drive und ein optionales freiwilliges Trinkgeld, das vollständig über den App-Store abgewickelt wird.

Die Kehrseite: Da der Entwickler keine Kopie Ihrer Daten besitzt, kann er sie für Sie auch nicht wiederherstellen. Für eigene Sicherungskopien wichtiger Daten sind Sie selbst verantwortlich – siehe Abschnitt 11.

1. Verantwortlicher

Schmidbartl Software Engineering, Manfred Schmidbartl, ist Entwickler von FiveToDo (die „App“) und Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontakt: info@schmidbartl.blue
Website: https://schmidbartl.blue/

2. Was die App speichert – und wo

Alles, was Sie in FiveToDo anlegen – Ihre Listen, Ihre Notizen, in Notizen eingefügte Bilder und Ihre Einstellungen –, wird im eigenen Speicherbereich der App auf Ihrem Gerät abgelegt und bleibt dort.

3. Was der Entwickler erhält: nichts

Die App enthält keine Analyse- oder Telemetriefunktionen, keinen Absturzberichtsdienst, keine Werbung und kein Tracking. Sie erstellt kein Profil von Ihnen und gibt keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, verkauft oder überträgt sie – schlicht, weil keine vorhanden sind.

Dies entspricht dem in der App ausgelieferten Privacy-Manifest (NSPrivacyTracking ist false, ohne Tracking-Domains, und die Liste erhobener Datenarten ist leer) sowie den Angaben „Es werden keine Daten erfasst“ in App Store Connect.

4. Optionale Sicherung in Ihrem eigenen Google Drive

Die App bietet eine Sicherung in Google Drive an. Sie ist ausgeschaltet, bis Sie sie selbst verbinden, und kann jederzeit auf der Backup-Seite wieder getrennt werden.

Wenn Sie sie aktivieren:

Bei verbundener Sicherung kommuniziert die App direkt mit Servern von Google (accounts.google.com, oauth2.googleapis.com, www.googleapis.com). Google verarbeitet diesen Datenverkehr nach eigenen Bedingungen – siehe die Google-Datenschutzerklärung. Sie können den Zugriff der App jederzeit in Ihrem Google-Konto unter „Apps und Dienste von Drittanbietern“ widerrufen und die gesicherten Dateien in Ihrem Drive selbst löschen.

Die Nutzung von Informationen aus Google-APIs durch FiveToDo entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

5. Schriftart aus dem Web

Die Oberfläche der App verwendet die Schrift Roboto, die bei bestehender Internetverbindung vom Schriftdienst von Google (fonts.gstatic.com) geladen wird. Dabei wird Ihre IP-Adresse zwangsläufig an Google übermittelt; Angaben zu Ihnen oder zu Ihren Inhalten werden nicht mitgesendet, und die App verwendet eine Systemschrift, wenn die Anfrage nicht möglich ist. Siehe die Google-Datenschutzerklärung.

6. Das optionale Trinkgeld

Die App bietet ein kleines freiwilliges Trinkgeld als In-App-Kauf an. Es schaltet keine Funktionen frei – es ist ausschließlich ein Dankeschön an den Entwickler.

Der Kauf wird vollständig vom App-Store (Apple bzw. Google) abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten werden vom Store verarbeitet; der Entwickler sieht sie nicht und erhält sie nicht. Er erhält lediglich die aggregierten, nicht personenbezogenen Verkaufsberichte des Stores.

7. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder. Da sie keine personenbezogenen Daten erhebt, erhebt sie auch keine von Kindern.

8. Rechtsgrundlage und Ihre Rechte

Der Entwickler verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Soweit Sie die Google-Drive-Sicherung aktivieren, erfolgt die auf Ihrem Gerät stattfindende Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Trennen der Sicherung widerrufen.

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Praktisch bleibt eine Anfrage an den Entwickler ergebnislos, weil keine Daten über Sie vorliegen. Daten in Ihrem eigenen Google Drive steuern Sie über Ihr Google-Konto, Daten in der App über Ihr Gerät.

9. Speicherdauer

Der Entwickler speichert keine personenbezogenen Daten; es gibt daher keine Speicherdauer. Daten auf Ihrem Gerät bleiben, bis Sie sie oder die App löschen. Dateien in Ihrem Google Drive bleiben, bis Sie sie dort löschen.

10. Lizenz und zulässige Nutzung

Sie erhalten eine persönliche, nicht ausschließliche und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der App auf Geräten, die Ihnen gehören oder von Ihnen kontrolliert werden, nach den Regeln des App-Stores, über den Sie sie bezogen haben. Sie dürfen die App nicht kopieren, weiterverbreiten, vermieten, verkaufen oder unterlizenzieren und sie nicht zurückentwickeln, dekompilieren oder verändern, außer soweit zwingendes Recht dies ausdrücklich gestattet. Sie verpflichten sich, die App nicht rechtswidrig oder für rechtswidrige Inhalte zu nutzen.

Die App wird „wie besehen“ bereitgestellt, ohne Gewährleistungen, die über das gesetzlich Unabdingbare hinausgehen. Die Haftung ist im gesetzlich zulässigen Umfang beschränkt; die Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt. Für Sicherungskopien wichtiger Daten sind Sie selbst verantwortlich; Abschnitt 11 regelt, was dies im Fall eines Datenverlusts bedeutet. Es gilt deutsches Recht, soweit Ihnen dadurch nicht der Schutz zwingender Vorschriften Ihres Aufenthaltsstaates entzogen wird.

11. Datenverlust, Sicherungen und Haftungsbeschränkung

Bitte lesen Sie diesen Abschnitt aufmerksam. FiveToDo speichert Ihre Daten ausschließlich auf Ihrem Gerät. Der Entwickler besitzt keine Kopie davon und kann Ihnen daher unter keinen Umständen Daten wiederherstellen, zurückholen oder rekonstruieren.

11.1 Ihre Daten können verloren gehen

Daten, die nur auf einem Gerät liegen, können aus zahlreichen Gründen außerhalb des Einflussbereichs des Entwicklers verloren gehen oder unlesbar werden, insbesondere durch: Verlust, Diebstahl, Beschädigung oder Zurücksetzen des Geräts; Deinstallation der App oder Wiederherstellung der Werkseinstellungen; ein Betriebssystem-, App-Store- oder App-Update; erschöpften Speicherplatz; Fehler im Dateisystem oder Speichermedium; Wechsel auf ein neues Gerät; Störungen durch andere Software; oder einen Fehler in der App selbst.

11.2 Die Sicherung ist eine Erleichterung, keine Garantie

Die optionale Google-Drive-Sicherung wird als bloße Erleichterung angeboten, ohne Zusicherung, dass sie verfügbar, vollständig, aktuell, unbeschädigt oder wiederherstellbar ist. Sie hängt von den Diensten von Google, von Ihrem Google-Konto und von Ihrer Netzwerkverbindung ab – auf all das hat der Entwickler keinen Einfluss. Eine Sicherung kann fehlschlagen, nur teilweise durchlaufen, unbemerkt veraltet sein, in Ihrem Drive gelöscht oder verändert werden oder sich als nicht wiederherstellbar erweisen. Prüfen Sie daher von Zeit zu Zeit, ob Ihre Sicherung vorhanden ist und ob eine Wiederherstellung das erwartete Ergebnis liefert, und verlassen Sie sich nicht auf sie als einzige Kopie.

11.3 Ihre Verantwortung

Sie sind allein dafür verantwortlich, von allen für Sie wichtigen Daten eigenständige und aktuelle Sicherungskopien vorzuhalten – unabhängig von der App und von der Google-Drive-Sicherung – und sich zu vergewissern, dass sich diese Kopien tatsächlich wiederherstellen lassen. Die App ist nicht dafür bestimmt und darf nicht als alleiniger oder maßgeblicher Datenbestand verwendet werden, wenn dessen Verlust für Sie erhebliche materielle, finanzielle, rechtliche, gesundheitliche oder sicherheitsrelevante Nachteile hätte.

11.4 Keine Haftung für Datenverlust

Die App wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt. Der Entwickler sichert nicht zu, dass die App unterbrechungs- oder fehlerfrei läuft oder dass sie Daten erhält, speichert, sichert oder wiederherstellt.

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang haftet der Entwickler nicht für Verlust, Löschung, Beschädigung, Unzugänglichkeit, Unvollständigkeit oder unbefugte Offenlegung von Daten, nicht für fehlgeschlagene, unvollständige oder nicht wiederherstellbare Sicherungen und nicht für daraus folgenden entgangenen Gewinn, Betriebsausfall, vergebliche Aufwendungen, Zeitverlust oder mittelbare Schäden und Folgeschäden, gleich aus welchem Rechtsgrund und unabhängig davon, ob der Entwickler auf die Möglichkeit eines solchen Schadens hingewiesen wurde.

Für die Haftung insgesamt – einschließlich der Haftung für Datenverlust – gilt: Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie aus einer ausdrücklich übernommenen Garantie bleibt unberührt und unbeschränkt. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Entwickler nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) – also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der App erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen – und in diesem Fall der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, höchstens jedoch auf den Betrag, den Sie in den zwölf Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis tatsächlich für die App und In-App-Käufe gezahlt haben (bei einer kostenlosen App mit freiwilligem Trinkgeld also in der Regel null oder nahezu null). Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Soweit die Haftung des Entwicklers ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

11.5 Ihre gesetzlichen Rechte

Dieser Abschnitt schließt keine Rechte oder Ansprüche aus und beschränkt keine, die nach zwingendem Recht nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden können – insbesondere nicht zwingendes Verbraucherschutzrecht Ihres Aufenthaltsstaates und die gesetzlichen Mängelrechte für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB). Die Bedingungen, Erstattungsregeln und gesetzlichen Pflichten des jeweiligen App-Stores Ihnen gegenüber bleiben ebenfalls unberührt. Sollte ein Teil dieses Abschnitts unwirksam sein, bleibt der übrige Teil wirksam.

12. Änderungen dieser Erklärung

Ändert sich das Verhalten der App in einer Weise, die diese Erklärung berührt, wird diese Seite aktualisiert und das oben genannte Datum angepasst. Wesentliche Änderungen werden in den Versionshinweisen der App beschrieben.

13. Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung oder zur App: info@schmidbartl.blue